Software de Gestão de Controle de Frequência
Tratando-se de um sistema amplamente parametrizado e completo, propicia a sua adequação a qualquer tipo e porte de empresa, tais como Indústrias, Bancos, Hospitais, Prestadoras de Serviços, Hotéis, Empresas Rurais, etc., tornando a sua implantação rápida e fácil.
• Toda empresa tem regras que devem ser seguidas pelos funcionários. Estas regras podem ser gerais ou de jornadas de trabalho;
• Todo funcionário tem regras particulares;
• Num dado dia, para cada funcionário, estão associadas regras da empresa e de jornada.
• Todos os abonos de ocorrências de ponto devem ter um motivo bem definido.
• Nenhuma marcação ou cálculo efetuado pelo sistema pode ser modificada sem que o fato fique registrado no sistema.
• Qualquer informação de cálculo do sistema deve estar disponível, dia a dia, após o processo de cálculo do dia, seja através do vídeo ou de relatórios.
• O nível de parametrização do sistema deve ser muito alto para se evitar customizações especificas de cada cliente.
• As manutenções de parâmetros, tabelas e cadastros podem ser efetuadas pelo operador a qualquer momento.
• Devem possuir rotinas que facilitem o tratamento de situações de exceção ou de manutenções coletivas.
• Não deve ser um simples sistema de apontamento de horas e sim um completo sistema de gestão de ponto.
• A legislação vigente deve ser integralmente cumprida. O acesso ao Sistema deve ser restrito a pessoas credenciadas.
Flexibilidade na Apuração da Freqüência Dotado de alta flexibilidade o sistema AddPontual permite:
• Grande numero de parametrizações. ·Cálculo automático de Horas Trabalhadas, Horas Extras de até 50 tipos, Atrasos, Faltas, Saídas Antecipadas, Adicional Noturno, Complementos de
Jornada, Nona Hora, Periculosidade, Débitos, Créditos, DSR, DSR sobre Hora Extra, Adicional Noturno, etc.
• Cálculo de Jornadas de Trabalho do tipo Normal, Horário Móvel, Compensação de atraso no dia, Horário Livre e Carga Horária.
• Total flexibilidade na elaboração das regras de jornadas de trabalho, através da criação de tabelas de horários que permitem o total controle de turnos de revezamento, folgas programadas, escalas de trabalho, regimes especiais de trabalho, etc.
• Ampla facilidade na associação do funcionário e seus Horários pois podem ser criadas até 999 Tabelas de Horários e para cada funcionário associar-se até 31 Tabelas diferentes por mês.
• Definição de Horário Flexível de Refeição, isto é, o funcionário tem um tempo para o almoço podendo cumpri-lo dentro de uma faixa de horário pré-definida.
• A Integração na Folha de Pagamento é realizada através de um arquivo texto (ASCII), nos códigos dos eventos (verbas) utilizados pelo cliente.
• Que o Período de Apuração seja definido pelo próprio operador.
• A possibilidade de se efetuar o fechamento da freqüência mensal com a Projeção de Horas Normais para mensalistas ou horistas, para as empresas que fecham o apontamento fora do mês civil e efetuarão o pagamento no escuro até o final do mês.
• Que as movimentações do funcionário por diversos centros do custo, dentro do mês de apuração possam ser registradas no sistema possibilitando a emissão do Relatório Estatístico Gerêncial com as horas efetivamente cumpridas em cada centro de custo.
• Que se efetue o total controle das Saídas Intermediárias calculando, automaticamente, as horas perdidas em cada saída, permitindo-se o abono individual de cada uma destas saídas, seja através de lançamentos simples no sistema ou através das Teclas de Função dos terminais, que podem ser parametrizadas no sistema, e que são acionadas pelo funcionário no ato da marcação da saída intermediária.
• O Controle do saldo de Compensação referente a Dias Pontes.
• A integração com o Módulo de Refeitório, Controle de Acesso e Ficha de Frequencia.
• A associação de múltiplas tabelas de horário a um funcionário. ·Controle automático do Banco de Horas.
Simplicidade Operacional O Sistema AddPontual pode ser operado por qualquer pessoa da área de Recursos Humanos mesmo aquelas que não sejam técnicas em informática, pois:
• É totalmente versátil e de fácil acesso. (Conversacional). ·Seu Menu de operação foi concebido com a filosofia Pull-Down, que facilita a visualização e navegação entre os diversos módulos, programas e opções. ·Suas telas são amigáveis e claras.
• Possui um completo sistema de Help (ajuda) On-line que possibilita obter informações e orientações com um simples toque da tecla de ajuda.
• Permite a autorização prévia das Horas Extras a serem efetuadas pelos funcionários.
• Possibilita o Recalculo da Freqüência de qualquer dia de um ou mais funcionários sem a necessidade de se repassar por todo o processo de cálculo.
• O Abono das Divergências apontadas é de forma rápida e precisa.
• Possui Facilidade na Manutenção das informações dos funcionários e suas regras de jornada, através de programas de atualização coletiva de tabelas de horários, afastamentos e abonos que são usados em situações do tipo férias coletivas, troca de tabela de horários de um centro de custo, greves, atrasos de ônibus, etc.
• Qualquer relatório pode ser gerado e gravado em Spool. Isto significa que qualquer relatório pode ser criado no disco rígido, para consulta em tela ou posterior emissão, liberando a impressora durante os processamentos.
Rapidez
O Sistema AddPontual é um sistema rápido pois: ·Dado o seu alto nível de automação e controles internos, possibilita a obtenção, dia a dia, de Cálculos Precisos e Rápidos.
• Todos os dados calculados pelo sistema podem, a qualquer momento, ser Consultados no vídeo ou impressos em relatórios.
• A qualquer momento pode ser emitido qualquer relatório do sistema, com a posição até o dia processado.
• As Divergências de Ponto, de cada centro de custo, podem ser analisadas dia a dia.
• O Fechamento do Ponto de qualquer funcionário pode ser efetuado a qualquer momento, facilitando as rescisões contratuais, esclarecimento de dúvidas, etc.
• A Integração á Folha de Pagamento é automática, reduzindo o prazo de fechamento da mesma.
Segurança
O sistema AddPontual é seguro e eficaz, face a:
• O responsável pelo sistema cadastra os usuários, fornecendo-lhes uma Senha de Acesso, individualizada, e definindo quais as operações que lhe são permitidas.
• Todos os acessos e atividades desenvolvidas pelos usuários são registradas num arquivo Log do sistema que poderá ser listado a qualquer momento, obtendo-se assim todas as atividades efetuadas pelos usuários, de forma cronológica.
• Rotinas de Controle que evitam processamentos em duplicidade ou de períodos cujo recolhimento ainda não foi efetuado.
• Total Automação na Apuração da Freqüência, com cálculos precisos, eliminando o ônus dos processos manuais.
• Todos os dados que entram no sistema são consistidos de forma exaustiva eliminando-se erros no bancos de dados.
Conectividade
O Sistema AddPontual possui alta conectividade, pois:
• Podem ser Importados dados de outros cadastros para se efetuar a carga inicial do sistema ou na manutenção, evitando-se que as mesmas sejam efetuadas em duplicidade.
• Todos os dados do sistema estão disponíveis para serem Transportados para o Computador Central, manipulação através de planilhas, geradores de relatórios, etc. através do processo de Exportação dos Cadastros. É compatível com todos os Coletores de Dados disponíveis no mercado.
Emissão de Nota Fiscal de Produtos
